Je nach Höhe der Förderung entscheidet die Kulturbeauftragte, bzw. die Kulturkommission und der Stadtpräsident abschliessend über Gesuche im Rahmen des jährlich festgesetzten Budgets und der jeweiligen Finanzkompetenzen über die Vergabe von Beiträgen. Bei einmaligen Beiträgen oder Leistungsvereinbarungen, welche die Budgetkompetenz des Stadtpräsidenten überschreiten, entscheidet der Stadtrat. Die Entscheide sind grundsätzlich definitiv und werden nicht begründet. Es besteht kein gesetzlicher Anspruch auf Kulturfördergelder.